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DATEV Integration

DATEV Integration

Integration with DATEV Unternehmen Online for ERPNext.

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ERPNext - DATEV Integration

Integration between ERPNext and DATEV.

  • DATEV Unternehmen Online

    When a voucher is submitted, it will be sent to DATEV Unternehmen Online by email. Either by converting the document to PDF first (outgoing vouchers) or by sending files attached to the document (incoming vouchers).

  • DATEV CSV Export

    Export raw GL Entries from ERPNext in the DATEV CSV format.

Setup DATEV CSV Export

  1. Datev Settings

    Configure you client number, you tax consultant's number and a temporary against account.

  2. DATEV Report

    Now you can use the report "DATEV". This is a preview of the transactions data. It can be exported, along with the master data, as zip file via the report's menu. Your tax xonsultant can then import your GL Entries into his DATEV system.

Setup DATEV Unternehmen Online [en]

  1. Open DATEV Unternehmen Online Settings
  2. Enable the integration
  3. Select the Email Account that should be used to send receipts to DATEV Unternehmen Online
  4. Add a row to the table
  5. Select the Voucher Type (Sales Invoice, Purchase Invoice or Expense Claim)
  6. Paste the target email address provided by DATEV Unternehmen Online (DATEV Help Center / YouTube)
  7. Enable "Add Attachments" or "Add Print"
  8. Save


Einrichtung DATEV Unternehmen Online [de]

  1. Öffnen Sie DATEV Unternehmen Online-Einstellungen (engl. DATEV Unternehmen Online Settings)
  2. Aktivieren Sie die Integration
  3. Wählen Sie das E-Mail-Konto (engl. Email Account) aus, das für den Versand von Belegen an DATEV Unternehmen Online verwendet werden soll
  4. Fügen Sie der Tabelle eine Zeile hinzu
  5. Wählen Sie die Belegart (engl. Voucher Type)
  6. Fügen Sie die für diese Belegart von DATEV Unternehmen Online bereitgestellte Ziel-E-Mail-Adresse ein (mehr dazu im DATEV Help Center oder auf YouTube) > Achtung: Die E-Mail-Adresse des Senders muss mit dem in Schritt 3 ausgewählten E-Mail-Konto übereinstimmen
  7. Aktivieren Sie "Anhänge hinzufügen" oder "Druck hinzufügen".
  8. Speichern Sie die DATEV Unternehmen Online-Einstellungen

Kompatibilität mit PDF on Submit

Falls Sie PDF on Submit für dieselbe Belegart verwenden, wählen Sie "Anhänge hinzufügen" statt "Druck hinzufügen". PDF on Submit fügt dann die PDF-Datei als Anhang zum Beleg hinzu und die DATEV-Integration versendet diesen.


"DATEV" and "DATEV Unternehmen Online" are trademarks of DATEV eG. This integration is not approved or endorsed by DATEV eG.



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Helpful app, unfortunately not fully compatible with ERP V14

Very helpful app for german companies. The export in "DATEV-Format" for the tax consultant works great after some own adjustments. Unfortunately, in ERP V14 the PDF document transfer to "DATEV Unternehmen Online" does not work. The bug has been reported to the developers, unfortunately they are not willing to fix the problem. Very bad!

Lukas Meusburger • 8 months ago • Reply

Addendum: email bug fixed

After I wrote my previous review, the bug was quickly fixed. A miracle? ;-) Thanks! Now the app works very well.

Lukas Meusburger • 8 months ago • Reply